Najlepsze darmowe aplikacje do rezerwacji dla małych firm w 2026: uczciwe porównanie

Krótka odpowiedź: jeśli klienci już piszą do Ciebie, żeby się umówić, wybierz narzędzie, które rezerwuje prosto w czacie, jak RentABot. Jeśli chcesz stronę rezerwacji i płatności kartą, sprawdź Setmore lub Square Appointments. Do spotkań i rozmów wystarczy Calendly albo Kalendarz Google. Poniżej opisujemy, co naprawdę zawiera każdy darmowy plan i gdzie jest haczyk. Tworzymy RentABot, więc podajemy też jego haczyk.

Co naprawdę powinno znaczyć „za darmo”

Wiele „darmowych” aplikacji do rezerwacji to ukryty okres próbny albo darmowy plan bez przydatnych funkcji. Zanim się zarejestrujesz, sprawdź pięć rzeczy:

• Plan czy okres próbny? Okres próbny kończy się po 7 lub 14 dniach. Darmowy plan nie ma daty końca.
• Gdzie rezerwują klienci? Na stronie rezerwacji, w aplikacji marketplace albo w czacie, w którym już z Tobą rozmawiają.
• Czy są przypomnienia? To one ograniczają nieobecności, a niektóre darmowe plany ich nie mają.
• Jakie są limity? Rezerwacje miesięcznie, liczba pracowników i usług.
• Ile kosztuje każda rezerwacja? Opłaty za karty, opłaty za nowych klientów i płatne SMS-y się sumują.

Darmowe plany po kolei

Stronę z cenami każdego dostawcy sprawdziliśmy w listopadzie 2026. Plany często się zmieniają, więc sprawdź jeszcze raz przed rejestracją.

Calendly

Za darmo: jeden typ wydarzenia, jeden połączony kalendarz i strona rezerwacji. Haczyk: automatyczne przypomnienia, płatności i usunięcie logo Calendly są tylko w płatnych planach, od 10 $ za użytkownika miesięcznie. Najlepsze dla: konsultantów i coachów, którzy umawiają rozmowy, a nie zabiegi.

Harmonogramy spotkań w Kalendarzu Google

Za darmo: każdy z prywatnym kontem Google może utworzyć w Kalendarzu Google stronę rezerwacji z przypomnieniami e-mail. Haczyk: to narzędzie do spotkań, a nie do cennika usług czy zespołu, a niektóre funkcje wymagają płatnego Google Workspace lub Google One. Najlepsze dla: osób pracujących samodzielnie, które i tak żyją w Kalendarzu Google.

Setmore

Za darmo: do 4 użytkowników, nielimitowane wizyty, strona rezerwacji i płatności. Haczyk: jedno przypomnienie e-mail na rezerwację i brak przypomnień SMS w darmowym planie. Płatne plany zaczynają się od około 5 $ za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Najlepsze dla: małych zespołów, które chcą stronę rezerwacji bez opłat.

SimplyBook.me

Za darmo: strona i widżet rezerwacji, przypomnienia e-mail, 50 rezerwacji miesięcznie i jeden specjalista. Haczyk: 50 rezerwacji szybko się kończy, a najtańszy płatny plan kosztuje 11,90 € miesięcznie przy płatności rocznej. Najlepsze dla: jednoosobowej firmy na start, która chce wielu ustawień.

Square Appointments

Za darmo: strona rezerwacji, przypomnienia o wizytach i kalendarze pracowników dla jednej lokalizacji. Haczyk: od każdej płatności płacisz prowizję za kartę, a funkcje takie jak opłaty za nieobecność i lista oczekujących są dopiero w płatnym planie Plus. Najlepsze dla: firm, które przyjmują płatności kartą i chcą rezerwacje i kasę w jednym miejscu.

Fresha

Za darmo: już nie. Fresha oferuje teraz 7 dni próbnych, a potem miesięczną opłatę za każdego pracownika, do którego można się zapisać. Haczyk: do tego nowi klienci, którzy znajdą Cię przez marketplace Fresha, oznaczają jednorazową opłatę, a SMS-y lub wiadomości WhatsApp ponad mały miesięczny limit są płatne. Najlepsze dla: salonów, które chcą być widoczne w marketplace i akceptują te opłaty.

RentABot

Za darmo: darmowy plan bez daty końca i bez karty. Klienci rezerwują prosto w Telegramie, WhatsApp, na Instagramie lub w Messengerze, a Ty dostajesz automatyczne przypomnienia, dwukierunkową synchronizację z Kalendarzem Google i jedną skrzynkę na wszystkie czaty. W chwili pisania darmowy plan obejmuje do 10 usług, 3 pracowników lub gabinetów i 199 rezerwacji miesięcznie. Haczyk: nie ma strony rezerwacji ani widżetu na stronę, bo rezerwacja odbywa się w czacie. Nie ma płatności online ani zadatków, a WhatsApp wymaga konta Meta Business, przy czym Meta pobiera opłaty za niektóre wiadomości. Najlepsze dla: salonów, specjalistów beauty, trenerów i korepetytorów, do których klienci już piszą. Oto co zawiera darmowy plan.

Ukryte koszty „darmowego”

• Opłaty za karty. Narzędzia z płatnościami pobierają procent od każdej płatności, nawet w darmowym planie.
• Opłaty za nowych klientów. Marketplace może pobierać opłaty za klientów, których Ci przysłał, nawet jeśli i tak by Cię znaleźli.
• Opłaty za wiadomości. Przypomnienia SMS często kosztują dodatkowo. Na WhatsApp Meta pobiera opłaty za niektóre wiadomości firmowe: zobacz Telegram czy WhatsApp do rezerwacji. Wiadomości botów w Telegramie są darmowe.
• Brak przypomnień. Darmowy plan bez przypomnień kosztuje Cię nieobecności. Oto jak przypomnienia ograniczają nieobecności.
• Twój czas. Jeśli klienci nadal do Ciebie piszą, a Ty ręcznie przepisujesz rezerwację do aplikacji, aplikacja jest darmowa, ale Twój czas już nie.

Strona rezerwacji czy rezerwacja w czacie?

To ważniejszy wybór. Większość powyższych aplikacji daje Ci stronę rezerwacji: link do otwarcia, formularz do wypełnienia, czasem konto do założenia. To działa, gdy klienci znajdują Cię w Google lub na Twojej stronie. Ale jeśli znajdują Cię na Instagramie i piszą „czy ma Pani wolne w piątek?”, strona rezerwacji to kolejny krok, a niektórzy nigdy go nie zrobią. Bot do rezerwacji odpowiada w tym samym czacie, pokazuje prawdziwe wolne terminy i tam potwierdza rezerwację. Oto pełne porównanie: rezerwacja w czacie czy strona rezerwacji.

Którą wybrać?

• Klienci piszą do Ciebie, żeby się umówić: RentABot, żeby sam czat przyjmował rezerwacje.
• Chcesz stronę rezerwacji dla małego zespołu: Setmore, albo SimplyBook.me, jeśli pracujesz sam i masz mniej niż 50 rezerwacji miesięcznie.
• Przyjmujesz płatności kartą na wizycie: Square Appointments.
• Umawiasz rozmowy i spotkania: Calendly lub Kalendarz Google.
• Chcesz widoczności w marketplace i akceptujesz opłaty: Fresha.

Możesz też je łączyć: zostawić stronę rezerwacji dla Google, a czaty oddać botowi. Zadbaj tylko o to, żeby wszystko trafiało do jednego kalendarza i nie było podwójnych rezerwacji.

Przetestuj, zanim się zdecydujesz

Najlepszy test to prawdziwy tydzień rezerwacji. Z RentABot skonfigurujesz bota w Telegramie w około 10 minut dzięki poradnikowi Telegram, dodasz usługi i udostępnisz link: oto gdzie umieścić link do rezerwacji, żeby klienci z niego korzystali. Prowadzisz salon? Zobacz rezerwacje online dla salonów i barberów.

Zacznij za darmo: bez karty i bez odliczania, a Twoje konto zostaje na darmowym planie, jak długo chcesz.