Найкращі безкоштовні застосунки для запису клієнтів у 2026 році: чесне порівняння

Коротка відповідь: якщо клієнти вже пишуть вам, щоб записатися, обирайте інструмент, який записує прямо в чаті, як RentABot. Якщо вам потрібна сторінка бронювання й оплата карткою, подивіться на Setmore або Square Appointments. Для зустрічей і дзвінків вистачить Calendly чи Google Календаря. Нижче — що насправді входить у кожен безкоштовний тариф і де підступ. Ми робимо RentABot, тож чесно називаємо і його підступ.

Що насправді має означати «безкоштовно»

Багато «безкоштовних» застосунків для запису — це замаскований пробний період або безкоштовний тариф без корисних функцій. Перш ніж реєструватися, перевірте п'ять речей:

• Тариф чи пробний період? Пробний період закінчується через 7 або 14 днів. Безкоштовний тариф не має кінцевої дати.
• Де записуються клієнти? На сторінці бронювання, у застосунку-маркетплейсі чи в чаті, де вони вже з вами спілкуються.
• Чи є нагадування? Саме вони зменшують неявки, а деякі безкоштовні тарифи їх не мають.
• Які ліміти? Записи на місяць, кількість працівників і послуг.
• Скільки коштує кожен запис? Комісії за картки, плата за нових клієнтів і платні SMS додаються.

Безкоштовні тарифи по черзі

Ми перевірили сторінку тарифів кожного сервісу в листопаді 2026 року. Тарифи часто змінюються, тож перевірте ще раз перед реєстрацією.

Calendly

Безкоштовно: один тип зустрічі, один підключений календар і сторінка бронювання. Підступ: автоматичні нагадування, оплати й прибирання бренду Calendly — лише в платних тарифах, від 10 $ за користувача на місяць. Найкраще для: консультантів і коучів, які записують на дзвінки, а не на процедури.

Розклад зустрічей у Google Календарі

Безкоштовно: будь-хто з особистим акаунтом Google може створити сторінку бронювання в Google Календарі з нагадуваннями електронною поштою. Підступ: це зроблено для зустрічей, а не для прайсу послуг чи команди, а деякі функції потребують платного Google Workspace або Google One. Найкраще для: фахівців-одинаків, які й так живуть у Google Календарі.

Setmore

Безкоштовно: до 4 користувачів, необмежена кількість записів, сторінка бронювання й оплати. Підступ: одне нагадування електронною поштою на запис і жодних SMS-нагадувань у безкоштовному тарифі. Платні тарифи — приблизно від 5 $ за користувача на місяць при оплаті за рік. Найкраще для: невеликих команд, яким потрібна сторінка бронювання без оплати.

SimplyBook.me

Безкоштовно: сайт і віджет для бронювання, нагадування електронною поштою, 50 записів на місяць і один фахівець. Підступ: 50 записів закінчуються швидко, а найдешевший платний тариф коштує 11,90 € на місяць при оплаті за рік. Найкраще для: фахівця-одинака на старті, якому потрібно багато налаштувань.

Square Appointments

Безкоштовно: сайт бронювання, нагадування про візити й календарі працівників для однієї локації. Підступ: за кожен платіж ви сплачуєте комісію за картку, а такі функції, як штрафи за неявку й лист очікування, є лише в платному тарифі Plus. Найкраще для: бізнесу, що приймає оплату карткою й хоче мати запис і касу в одному місці.

Fresha

Безкоштовно: вже ні. Тепер Fresha дає 7 днів пробного періоду, а далі — щомісячна ціна за кожного працівника, до якого можна записатися. Підступ: до того ж нові клієнти, які знайшли вас через маркетплейс Fresha, означають разову плату, а SMS чи повідомлення WhatsApp понад невеликий місячний ліміт платні. Найкраще для: салонів, які хочуть, щоб їх знаходили на маркетплейсі, і готові до цих витрат.

RentABot

Безкоштовно: безкоштовний тариф без кінцевої дати й без картки. Клієнти записуються прямо в Telegram, WhatsApp, Instagram чи Messenger, а ви отримуєте автоматичні нагадування, двосторонню синхронізацію з Google Календарем і одну скриньку для всіх чатів. На момент написання безкоштовний тариф охоплює до 10 послуг, 3 працівників або кабінетів і 199 записів на місяць. Підступ: немає сторінки бронювання чи віджета для сайту, бо запис відбувається в чаті. Немає онлайн-оплати й передоплати, а для WhatsApp потрібен акаунт Meta Business, і Meta бере плату за деякі повідомлення. Найкраще для: салонів, б'юті-майстрів, тренерів і репетиторів, яким клієнти вже пишуть. Ось що входить у безкоштовний тариф.

Приховані витрати «безкоштовного»

• Комісії за картки. Сервіси з оплатою беруть відсоток із кожного платежу, навіть на безкоштовному тарифі.
• Плата за нових клієнтів. Маркетплейси можуть брати гроші за клієнтів, яких вони вам надіслали, навіть якщо ті знайшли б вас і так.
• Плата за повідомлення. SMS-нагадування часто коштують окремо. У WhatsApp Meta бере плату за деякі бізнес-повідомлення: дивіться Telegram чи WhatsApp для запису. Повідомлення ботів у Telegram безкоштовні.
• Відсутні нагадування. Безкоштовний тариф без нагадувань обходиться вам неявками. Ось як нагадування зменшують неявки.
• Ваш час. Якщо клієнти й далі пишуть вам, а ви вручну переносите запис у застосунок, то застосунок безкоштовний, а ваш час — ні.

Сторінка бронювання чи запис у чаті?

Це важливіший вибір. Більшість застосунків вище дають вам сторінку бронювання: посилання, яке треба відкрити, форму, яку треба заповнити, іноді акаунт, який треба створити. Це працює, коли клієнти знаходять вас у Google чи на сайті. Але якщо вони знаходять вас в Instagram і пишуть «у вас є час у п'ятницю?», сторінка бронювання — це ще один крок, і дехто його так і не робить. Бот для запису відповідає в тому самому чаті, показує реальний вільний час і підтверджує запис там само. Ось повне порівняння: запис у чаті чи сторінка бронювання.

Що обрати?

• Клієнти пишуть вам, щоб записатися: RentABot, щоб сам чат приймав записи.
• Потрібна сторінка бронювання для невеликої команди: Setmore, або SimplyBook.me, якщо ви працюєте самі й маєте до 50 записів на місяць.
• Ви приймаєте оплату карткою на візиті: Square Appointments.
• Ви записуєте на дзвінки й зустрічі: Calendly або Google Календар.
• Вам потрібна видимість на маркетплейсі і ви готові до комісій: Fresha.

Їх можна й поєднувати: залишити сторінку бронювання для Google, а чати віддати боту. Головне, щоб усе потрапляло в один календар і не було подвійних записів.

Спробуйте, перш ніж обирати

Найкращий тест — справжній тиждень записів. З RentABot ви налаштуєте бота в Telegram приблизно за 10 хвилин за інструкцією для Telegram, додасте послуги й поділитеся посиланням: ось де розмістити посилання для запису, щоб клієнти ним користувалися. Маєте салон? Дивіться онлайн-запис для салонів і барбершопів.

Почніть безкоштовно: без картки й без зворотного відліку, а ваш акаунт залишається на безкоштовному тарифі скільки завгодно.