Лучшие бесплатные приложения для записи клиентов в 2026 году: честное сравнение

Короткий ответ: если клиенты уже пишут вам, чтобы записаться, выбирайте инструмент, который записывает прямо в чате, как RentABot. Если вам нужна страница бронирования и оплата картой, посмотрите на Setmore или Square Appointments. Для встреч и звонков хватит Calendly или Google Календаря. Ниже — что на самом деле входит в каждый бесплатный тариф и где подвох. Мы делаем RentABot, поэтому честно называем и его подвох.

Что на самом деле должно значить «бесплатно»

Многие «бесплатные» приложения для записи — это замаскированный пробный период или бесплатный тариф без полезных функций. Прежде чем регистрироваться, проверьте пять вещей:

• Тариф или пробный период? Пробный период заканчивается через 7 или 14 дней. У бесплатного тарифа нет конечной даты.
• Где записываются клиенты? На странице бронирования, в приложении-маркетплейсе или в чате, где они уже с вами общаются.
• Есть ли напоминания? Именно они сокращают неявки, а в некоторых бесплатных тарифах их нет.
• Какие лимиты? Записи в месяц, количество сотрудников и услуг.
• Сколько стоит каждая запись? Комиссии за карты, плата за новых клиентов и платные SMS складываются.

Бесплатные тарифы по очереди

Мы проверили страницу тарифов каждого сервиса в ноябре 2026 года. Тарифы часто меняются, поэтому проверьте ещё раз перед регистрацией.

Calendly

Бесплатно: один тип встречи, один подключённый календарь и страница бронирования. Подвох: автоматические напоминания, оплаты и удаление бренда Calendly — только в платных тарифах, от 10 $ за пользователя в месяц. Лучше всего для: консультантов и коучей, которые записывают на звонки, а не на процедуры.

Расписание встреч в Google Календаре

Бесплатно: любой с личным аккаунтом Google может создать страницу бронирования в Google Календаре с напоминаниями по электронной почте. Подвох: это сделано для встреч, а не для прайса услуг или команды, а некоторые функции требуют платного Google Workspace или Google One. Лучше всего для: специалистов-одиночек, которые и так живут в Google Календаре.

Setmore

Бесплатно: до 4 пользователей, неограниченное количество записей, страница бронирования и оплаты. Подвох: одно напоминание по электронной почте на запись и никаких SMS-напоминаний в бесплатном тарифе. Платные тарифы — примерно от 5 $ за пользователя в месяц при оплате за год. Лучше всего для: небольших команд, которым нужна страница бронирования без оплаты.

SimplyBook.me

Бесплатно: сайт и виджет для бронирования, напоминания по электронной почте, 50 записей в месяц и один специалист. Подвох: 50 записей заканчиваются быстро, а самый дешёвый платный тариф стоит 11,90 € в месяц при оплате за год. Лучше всего для: специалиста-одиночки на старте, которому нужно много настроек.

Square Appointments

Бесплатно: сайт бронирования, напоминания о визитах и календари сотрудников для одной локации. Подвох: за каждый платёж вы платите комиссию за карту, а такие функции, как штрафы за неявку и лист ожидания, есть только в платном тарифе Plus. Лучше всего для: бизнеса, который принимает оплату картой и хочет запись и кассу в одном месте.

Fresha

Бесплатно: уже нет. Теперь Fresha даёт 7 дней пробного периода, а дальше — ежемесячная цена за каждого сотрудника, к которому можно записаться. Подвох: к тому же новые клиенты, которые нашли вас через маркетплейс Fresha, означают разовую плату, а SMS или сообщения WhatsApp сверх небольшого месячного лимита платные. Лучше всего для: салонов, которые хотят, чтобы их находили на маркетплейсе, и готовы к этим расходам.

RentABot

Бесплатно: бесплатный тариф без конечной даты и без карты. Клиенты записываются прямо в Telegram, WhatsApp, Instagram или Messenger, а вы получаете автоматические напоминания, двустороннюю синхронизацию с Google Календарём и один ящик для всех чатов. На момент написания бесплатный тариф покрывает до 10 услуг, 3 сотрудников или кабинетов и 199 записей в месяц. Подвох: нет страницы бронирования или виджета для сайта, потому что запись происходит в чате. Нет онлайн-оплаты и предоплаты, а для WhatsApp нужен аккаунт Meta Business, и Meta берёт плату за некоторые сообщения. Лучше всего для: салонов, бьюти-мастеров, тренеров и репетиторов, которым клиенты уже пишут. Вот что входит в бесплатный тариф.

Скрытые расходы «бесплатного»

• Комиссии за карты. Сервисы с оплатой берут процент с каждого платежа, даже на бесплатном тарифе.
• Плата за новых клиентов. Маркетплейсы могут брать деньги за клиентов, которых они вам прислали, даже если те нашли бы вас и так.
• Плата за сообщения. SMS-напоминания часто стоят отдельно. В WhatsApp Meta берёт плату за некоторые бизнес-сообщения: смотрите Telegram или WhatsApp для записи. Сообщения ботов в Telegram бесплатны.
• Нет напоминаний. Бесплатный тариф без напоминаний обходится вам неявками. Вот как напоминания сокращают неявки.
• Ваше время. Если клиенты по-прежнему пишут вам, а вы вручную переносите запись в приложение, то приложение бесплатное, а ваше время — нет.

Страница бронирования или запись в чате?

Это более важный выбор. Большинство приложений выше дают вам страницу бронирования: ссылку, которую нужно открыть, форму, которую нужно заполнить, иногда аккаунт, который нужно создать. Это работает, когда клиенты находят вас в Google или на сайте. Но если они находят вас в Instagram и пишут «у вас есть время в пятницу?», страница бронирования — это ещё один шаг, и некоторые его так и не делают. Бот для записи отвечает в том же чате, показывает реальное свободное время и подтверждает запись там же. Вот полное сравнение: запись в чате или страница бронирования.

Что выбрать?

• Клиенты пишут вам, чтобы записаться: RentABot, чтобы сам чат принимал записи.
• Нужна страница бронирования для небольшой команды: Setmore, или SimplyBook.me, если вы работаете один и у вас до 50 записей в месяц.
• Вы принимаете оплату картой на визите: Square Appointments.
• Вы записываете на звонки и встречи: Calendly или Google Календарь.
• Вам нужна видимость на маркетплейсе и вы готовы к комиссиям: Fresha.

Их можно и сочетать: оставить страницу бронирования для Google, а чаты отдать боту. Главное, чтобы всё попадало в один календарь и не было двойных записей.

Попробуйте, прежде чем выбирать

Лучший тест — настоящая неделя записей. С RentABot вы настроите бота в Telegram примерно за 10 минут по инструкции для Telegram, добавите услуги и поделитесь ссылкой: вот где разместить ссылку для записи, чтобы клиенты ею пользовались. У вас салон? Смотрите онлайн-запись для салонов и барбершопов.

Начните бесплатно: без карты и без обратного отсчёта, а ваш аккаунт остаётся на бесплатном тарифе сколько угодно.