Kostenlose Online-Terminbuchung für kleine Unternehmen: Termine in WhatsApp, Telegram & Instagram

Die meisten „kostenlosen“ Buchungstools sind eine verkleidete Testphase: Nach zwei Wochen kommt die Bezahlschranke, oder die Gratisversion bietet nur eine Buchungsseite, die Ihre Kunden nie besuchen. RentABot funktioniert anders. Sein kostenloser Tarif ist ein Tarif, keine Testphase – ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum – und er bringt die Buchung dorthin, wo Ihre Kunden ohnehin mit Ihnen schreiben: WhatsApp, Telegram, Instagram und Facebook Messenger. Hier erfahren Sie, was enthalten ist, für wen er passt und wann sich ein Upgrade lohnt.

Was „kostenlos“ hier bedeutet

Bei der Anmeldung startet Ihr Konto im kostenlosen Tarif und bleibt dort, solange Sie möchten. Es gibt keinen Countdown und keine Karte einzugeben. Sie wechseln nur, wenn Sie herauswachsen – und wenn das nie passiert, zahlen Sie nie. Die aktuellen Grenzen des Tarifs – wie viele Leistungen, Teammitglieder und Buchungen pro Monat enthalten sind – finden Sie im Preisbereich; sie sind auf Selbstständige oder kleine Teams ausgelegt.

Was Sie im kostenlosen Tarif tun können

Der kostenlose Tarif ist keine abgespeckte Demo – der Kern von RentABot ist vollständig dabei:

• Buchung im Chat – Kunden wählen eine Leistung, sehen echte freie Zeiten und bestätigen, in Telegram, WhatsApp, Instagram oder Messenger.
• Leistungen und Team – jede Leistung mit eigener Dauer, eigenem Preis, Beschreibung und Foto; jedes Teammitglied oder jeder Raum mit eigenem Kalender.
• Automatische Erinnerungen – am Vortag und zwei Stunden vorher, mit Bestätigen oder Absagen per Tipp.
• Google-Kalender-Sync – in beide Richtungen: Buchungen erscheinen in Ihrem Kalender, private Termine blockieren Buchungszeiten.
• Ein Posteingang – antworten Sie Kunden aus allen Kanälen an einem Ort und buchen Sie mit Für Kunden buchen in ihrem Namen.
• Sechs Sprachen – der Bot spricht mit Kunden auf Englisch, Deutsch, Französisch, Ukrainisch, Russisch oder Polnisch.

Für wen der kostenlose Tarif passt

Er ist für Terminbetriebe gemacht, die in ihren Nachrichten leben: Friseurin oder Barbier, Nagel- oder Lash-Artist, Masseur, Personal Trainer, Nachhilfelehrer, Fotografin. Wenn die meisten Ihrer Buchungen schon mit „Haben Sie Freitag etwas frei?“ beginnen, macht der kostenlose Tarif aus diesen Chats bestätigte Termine – ohne dass Sie die Antworten tippen. So funktioniert es für Salons und Barbershops oder für Nachhilfelehrer und Coaches.

An einem Nachmittag eingerichtet

1. Legen Sie Ihr kostenloses Konto an – ohne Karte.
2. Fügen Sie Ihre Leistungen mit Dauer und Preis hinzu sowie sich selbst oder Ihr Team mit Arbeitszeiten.
3. Verbinden Sie einen Kanal. Telegram dauert mit dem Telegram-Einrichtungsleitfaden nur Minuten, und WhatsApp verbinden Sie über Metas eigene Anmeldung – siehe den WhatsApp-Leitfaden.
4. Teilen Sie Ihren Buchungslink in Ihrer Instagram-Bio, Ihrem WhatsApp-Profil und auf Ihrer Website.

Der Leitfaden für die ersten Schritte führt durch jeden Schritt.

Wann sich ein Upgrade lohnt

Wechseln Sie, wenn Ihr Betrieb über die Grenzen des kostenlosen Tarifs hinauswächst – mehr Teammitglieder oder Leistungen, mehr Buchungen pro Monat oder Kunden, die weiter im Voraus buchen. Kostenpflichtige Tarife kommen mit einer kostenlosen Testphase, sodass Sie sie vor dem Bezahlen ausprobieren können. Bis dahin ist es nicht nötig: Die Funktionen, die Ihren Kalender füllen und Ausfälle senken, sind bereits im kostenlosen Tarif enthalten. Allein die Erinnerungen machen einen echten Unterschied – so reduzieren sie Nichterscheinen.

Warum ein Chat eine kostenlose Buchungsseite schlägt

Viele kostenlose Buchungstools geben Ihnen eine Buchungsseite und hören dort auf. Doch eine Seite ist ein weiterer Link, den Ihr Kunde öffnen muss, während der Chat dort ist, wo er ohnehin ist – und wo er Sie überhaupt gefragt hat. Buchen im Gespräch bedeutet weniger Abbrüche und weniger „Ich buche später“. Hier der vollständige Vergleich: Buchung im Chat vs. Buchungsseite.

Bereit, es auszuprobieren? Starten Sie kostenlos – Ihr Konto ist ab der ersten Minute im kostenlosen Tarif. Erst den Überblick? Der Übersichts-Leitfaden behandelt alle vier Kanäle.