Для репетиторов и коучей расписание — это и есть бизнес, и заполняется оно в основном через сообщения. «Есть место по математике по вторникам?», «Может сын сначала попробовать одно занятие?», «Можем на этой неделе перенести четверг на пятницу?» Каждый такой вопрос — это переписка, которую вы ведёте между уроками, часто поздно вечером. Бот записи берёт это расписание на себя в тех чат-приложениях, которыми ученики и их родители уже пользуются, — и занятия попадают в ваш календарь, пока вы преподаёте. Вот как настроить это для репетиторства, уроков языков или музыки либо коучинга.
Почему запись в чате подходит репетиторам и коучам
Ваши ученики — а у младших их родители — и так пишут вам в WhatsApp, Instagram или Telegram. Вместо того чтобы согласовывать время вручную, они бронируют в том же чате: выбрать занятие, выбрать свободное время, готово. Это работает в 23:00, когда кто-то из родителей наконец планирует следующую неделю, работает посреди вашего урока, и вы перестаёте быть живым календарём для всех.
Опишите своё преподавание в трёх частях
RentABot описывает ваше преподавание так, как вы бы его объяснили:
- Занятия и сессии → Типы записи. Бесплатное 20-минутное пробное занятие, урок на 45 или 60 минут, 90-минутная подготовка к экзамену, коучинг-созвон — каждое со своей длительностью и ценой. 90-минутная сессия блокирует ровно 90 минут; короткая встреча — ровно столько, сколько нужно.
- Вы или ваши преподаватели → Ресурсы. Преподаёте сами? Вы единственный ресурс. Небольшая школа или репетиторский центр? Каждый преподаватель — отдельный ресурс, так что двух учеников никогда не запишут к одному преподавателю на одно и то же время.
- Часы занятий → Доступность. После школы, вечера, субботнее утро — задайте часы, когда вы действительно преподаёте, и бот предлагает только их.
Впервые с настройкой? Руководство для старта проведёт через услуги, ресурсы и календарь.
Сделайте пробное занятие входной дверью
Большинство новых учеников начинают с вопроса: «Можно сначала попробовать одно занятие?» Сделайте пробное занятие отдельным типом записи — коротким, часто бесплатным, — чтобы заинтересованный ученик или родитель сразу забронировал время, а не ждал вашего ответа. Преподаёте онлайн? Добавьте ссылку на видеозвонок в описание типа записи или отправьте её в чате — переписка и запись стоят рядом в ваших сообщениях. Когда ученик становится постоянным, забронировать урок на следующую неделю — пара нажатий в том же чате. Коучите больше в фитнесе? Смотрите руководство для фитнес-тренеров.
Защитите свои часы от пропусков
Забытое занятие — это час, который не вернуть, а отмены в последний момент от занятых семей быстро накапливаются. RentABot отправляет перед каждым занятием автоматические напоминания тому, кто бронировал, — ученику или родителю, — и они могут подтвердить или отменить одним нажатием, давая вам время предложить слот кому-то другому. Укажите свою политику отмены прямо в чате записи, чтобы всё было ясно с первого занятия. Подробнее в как снизить неявки.
Один календарь для всех учеников
Каждое занятие видно в одном недельном представлении с пометкой приложения, из которого его забронировали. Подключите Google Календарь — и всё синхронизируется и туда: заблокируйте школьные каникулы, недели экзаменов или собственный отдых, и бот перестанет их предлагать. Перенесите занятие в календаре — и запись обновится, а ученика уведомят. Вот как работает двусторонняя синхронизация.
Доступны для записи там, где вам пишут ученики и родители
Добавьте ссылку для записи в описание Instagram, профиль WhatsApp, на сайт и в объявления о занятиях. Подключите Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger и Telegram — ученики бронируют там, где вас находят, и всё попадает в один календарь. Перед новым семестром или сезоном экзаменов отправьте ученикам короткую рассылку с кнопкой «Записаться» — и смотрите, как заполняется расписание.
Готовы больше не планировать вручную? Начните бесплатно и настройте занятия за один вечер. Хотите сначала общую картину? Обзорный гид охватывает все четыре канала.
Комментарии 3