Pour les professeurs particuliers et les coachs, l'agenda, c'est l'activité — et il se remplit surtout par message. « Vous avez un créneau en maths le mardi ? », « Mon fils peut-il faire un cours d'essai ? », « On peut décaler jeudi à vendredi cette semaine ? » Chacune de ces questions est un échange que vous gérez entre deux cours, souvent tard le soir. Un bot de réservation s'occupe de cette planification dans les applis de chat que vos élèves et leurs parents utilisent déjà, pour que les cours arrivent dans votre agenda pendant que vous enseignez. Voici comment le configurer pour le soutien scolaire, les cours de langue ou de musique, ou le coaching.
Pourquoi la réservation dans le chat convient aux professeurs & coachs
Vos élèves — et pour les plus jeunes, leurs parents — vous écrivent déjà sur WhatsApp, Instagram ou Telegram. Au lieu d'échanger des horaires à la main, ils réservent dans le même chat : choisir le cours, choisir un créneau libre, c'est fait. Ça marche à 23h, quand un parent organise enfin la semaine suivante, ça marche pendant que vous êtes en cours, et vous cessez d'être l'agenda humain de tout le monde.
Décrivez votre enseignement en trois éléments
RentABot décrit votre enseignement comme vous l'expliqueriez :
- Cours & séances → Types de réservation. Un cours d'essai gratuit de 20 minutes, une leçon de 45 ou 60 minutes, une séance de préparation aux examens de 90 minutes, un appel de coaching — chacun avec sa durée et son prix. Une séance de 90 minutes bloque exactement 90 minutes ; un point rapide ne prend que le temps nécessaire.
- Vous ou vos professeurs → Ressources. Vous enseignez seul ? Vous êtes l'unique ressource. Une petite école ou un centre de soutien ? Chaque professeur est sa propre ressource, pour que deux élèves ne soient jamais réservés avec le même professeur au même moment.
- Horaires de cours → Disponibilité. Après l'école, en soirée, le samedi matin — définissez les horaires où vous enseignez réellement, et le bot ne propose que ces créneaux.
Nouveau sur la configuration ? Le guide des premiers pas détaille prestations, ressources et agenda.
Faites du cours d'essai votre porte d'entrée
La plupart des nouveaux élèves commencent par une question : « on peut d'abord essayer un cours ? » Faites d'un cours d'essai un type de réservation à part — court, souvent gratuit — pour qu'un élève ou un parent curieux bloque un créneau tout de suite au lieu d'attendre votre réponse. Vous enseignez en ligne ? Mettez votre lien de visioconférence dans la description du type de réservation, ou envoyez-le dans le chat — la conversation et la réservation sont côte à côte dans votre messagerie. Une fois l'élève régulier, réserver le cours de la semaine suivante prend quelques gestes dans le même chat. Vous coachez plutôt côté sport ? Voyez le guide pour coachs sportifs & personal trainers.
Protégez vos heures des absences
Un cours oublié, c'est une heure qui ne revient pas — et les annulations de dernière minute des familles chargées s'accumulent vite. RentABot envoie des rappels automatiques avant chaque cours à la personne qui a réservé, élève ou parent, qui peut confirmer ou annuler en un geste, vous laissant le temps de proposer le créneau à quelqu'un d'autre. Indiquez votre politique d'annulation directement dans le chat de réservation pour que tout soit clair dès le premier cours. Plus dans comment réduire les absences.
Un seul agenda pour tous vos élèves
Chaque cours apparaît dans une vue semaine, avec l'appli d'où il a été réservé. Connectez Google Agenda et tout s'y synchronise aussi — bloquez les vacances scolaires, les semaines d'examens ou vos propres congés, et le bot cesse de les proposer. Déplacez un cours dans votre agenda et la réservation se met à jour, avec l'élève notifié. Voici comment marche la synchronisation bidirectionnelle.
Réservable là où élèves et parents vous écrivent
Ajoutez votre lien de réservation à votre bio Instagram, votre profil WhatsApp, votre site et vos annonces de cours. Connectez Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger et Telegram — les élèves réservent là où ils vous trouvent, et tout arrive dans un seul agenda. Avant une nouvelle rentrée ou la période des examens, envoyez une courte newsletter à vos élèves avec un bouton « Réserver » et regardez l'agenda se remplir.
Prêt à ne plus planifier à la main ? Commencez gratuitement et configurez vos cours en un après-midi. Vous voulez d'abord la vue d'ensemble ? Le guide d'ensemble couvre les quatre canaux.
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