Pour les studios de tatouage et de piercing, la réservation commence presque toujours dans les DM : « c'est combien pour un demi-bras ? », « vous avez de la place en juin ? », « je peux envoyer une référence ? ». C'est un long échange, ça arrive pendant que vous tatouez, et de bonnes demandes passent à la trappe. Un bot de réservation transforme ces messages en vrais rendez-vous — une consultation ou une séance, avec le bon artiste, bloquée dans votre agenda — sans que vous lâchiez la machine pour répondre.
Pourquoi la réservation dans le chat convient au tatouage & piercing
Vos clients vous trouvent sur Instagram et vous y écrivent. Au lieu d'échanger des horaires à la main en pleine séance, ils réservent dans le même chat : choisir ce qu'il leur faut, choisir un artiste, choisir un créneau. Ça marche à minuit en scrollant des flashs, ça marche pendant que la machine tourne, et rien ne se perd dans un DM enfoui.
Décrivez votre studio en trois éléments
RentABot décrit votre studio comme vous l'expliqueriez :
- Consultations & séances → Types de réservation. Une consultation gratuite, un piercing, un petit flash, une demi-journée, une journée complète — chacun avec sa durée et son prix. Une séance d'une journée bloque toute la journée automatiquement ; un piercing de 15 minutes n'en prend que 15.
- Artistes → Ressources. Chaque tatoueur ou perceur est sa propre ressource. Les clients réservent avec l'artiste dont ils veulent le travail, et la journée de chacun reste séparée pour que deux ne tombent jamais sur le même fauteuil.
- Horaires du studio → Disponibilité. Définissez quand le studio est ouvert et quand chaque artiste travaille. Le bot ne propose que de vrais créneaux libres.
Nouveau sur la configuration ? Le guide des premiers pas détaille prestations, ressources et agenda.
Gérez le flux consultation d'abord
La plupart des pièces custom commencent par un échange sur l'idée. Faites d'une consultation un type de réservation à part — courte, souvent gratuite — pour que les clients puissent bloquer un moment et discuter du design, de l'emplacement et du budget. Après la consultation, vous réservez la séance. Le bot garde les deux dans l'agenda chez le bon artiste, pour que le chemin de l'idée à l'encre soit visible d'un coup d'œil.
Protégez les longues séances des absences
Une absence sur une journée complète est l'un des trous les plus coûteux du métier — ce fauteuil ne se remplit pas au pied levé. RentABot envoie des rappels automatiques avant le rendez-vous, et les clients peuvent confirmer ou annuler en un geste, vous laissant une chance de combler le créneau. Vous pouvez aussi indiquer votre politique d'acompte et d'annulation directement dans le chat de réservation, pour des attentes claires dès le départ. (RentABot gère la réservation et les rappels ; l'acompte, vous l'encaissez comme d'habitude.) Plus dans comment réduire les absences.
Un agenda pour tout le studio
Connectez Google Agenda et chaque consultation et séance y apparaît automatiquement, par artiste. Bloquez une semaine de guest-spot, une convention ou le jour de congé d'un artiste, et le bot cesse de le proposer. Modifiez quelque chose dans votre agenda et la réservation se met à jour — avec le client notifié. Voici comment marche la synchronisation bidirectionnelle.
Réservable directement depuis votre Instagram
C'est là que les studios gagnent : mettez votre lien de réservation dans votre bio et vos Stories Instagram, activez le bouton message sur votre Page Facebook, ajoutez un lien WhatsApp à vos publications et vos sorties de flash. Chaque « c'est toujours dispo ? » devient une réservation au lieu d'un DM auquel vous répondez trois heures plus tard. Connectez Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger et Telegram — les clients réservent là où ils vous suivent déjà, et tout arrive dans un seul agenda.
Prêt à sortir des DM et à garder vos plannings pleins ? Démarrez gratuitement et configurez votre studio en un après-midi. Vous voulez d'abord la vue d'ensemble ? Le guide d'ensemble couvre les quatre canaux.
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