Chez les photographes, la réservation commence presque toujours dans les DM : « vous êtes libre pour un shooting famille en octobre ? », « combien pour une mini-séance ? », « vous faites les nouveau-nés ? ». C'est un long échange sur les dates, les forfaits et les prix, et ça arrive pendant que vous shootez ou en pleine retouche. De bonnes demandes passent à la trappe. Un bot de réservation transforme ces messages en vrais rendez-vous — une consultation ou une séance, bloquée dans votre agenda — sans que vous posiez l'appareil. Voici comment faire.
Pourquoi la réservation dans le chat convient aux photographes & studios
Vos clients trouvent votre travail sur Instagram et vous y écrivent. Au lieu d'échanger des dates à la main entre deux shootings, ils réservent directement dans le même chat : choisir le type de séance, choisir une heure, terminé. Ça marche tard le soir quand ils parcourent votre feed, ça marche pendant un shooting, et rien ne se perd dans un fil enfoui.
Décrivez votre studio en trois éléments
RentABot décrit votre travail comme vous l'expliqueriez :
- Séances & consultations → Types de réservation. Une consultation gratuite, une mini-séance, une séance portrait complète, un shooting nouveau-né, un shooting produit, un appel pré-mariage — chacun avec sa durée et son prix. Une séance de trois heures bloque automatiquement le bon temps ; une consultation de 20 minutes n'en prend que 20.
- Vous ou votre équipe → Ressources. En solo ? Vous êtes l'unique ressource et votre agenda se remplit proprement. Un studio avec un second photographe ou une maquilleuse ? Chacun est sa propre ressource, pour que deux séances ne se chevauchent jamais dans le même espace.
- Horaires → Disponibilité. Définissez vos jours de shooting, vos heures et les jours que vous gardez pour la retouche ou les déplacements, et le bot ne propose que des créneaux où vous êtes vraiment libre.
Nouveau sur la configuration ? Le guide des premiers pas détaille prestations, ressources et agenda.
Gérez le flux consultation d'abord
Les mariages et les gros shootings commencent souvent par un échange sur la vision, la date et le forfait. Faites d'une consultation un type de réservation à part — courte, souvent gratuite — pour que les clients bloquent un moment pour en parler. Après la consultation, vous réservez la séance. Le bot garde les deux dans votre agenda, pour que le chemin de la demande au jour du shooting soit clair d'un coup d'œil.
Protégez vos séances des absences
Une absence sur une séance réservée, c'est un trou coûteux dans la journée — surtout un long créneau portrait ou mariage pour lequel vous avez refusé d'autres travaux. RentABot envoie des rappels automatiques avant le shooting, et les clients peuvent confirmer ou annuler en un geste, vous laissant le temps de combler le créneau. Vous pouvez aussi indiquer votre politique d'acompte ou d'arrhes directement dans le chat de réservation, pour que ce soit clair dès le départ. (RentABot gère la réservation et les rappels ; l'acompte, vous l'encaissez comme d'habitude.) Plus dans comment réduire les absences.
Un agenda pour tout votre studio
Connectez Google Agenda et chaque consultation et séance y apparaît automatiquement. Bloquez des jours de retouche, un week-end de déplacement ou des congés, et le bot cesse de les proposer. Déplacez ou annulez quelque chose dans votre agenda et la réservation se met à jour — avec le client notifié. Voici comment marche la synchronisation bidirectionnelle.
Réservable directement depuis votre Instagram
C'est là que les photographes gagnent : mettez votre lien de réservation dans votre bio et vos Stories Instagram, activez le bouton message sur votre Page Facebook, ajoutez un lien WhatsApp à vos publications et votre portfolio. Chaque « vous avez de la place avant Noël ? » devient une réservation au lieu d'un DM auquel vous répondez une fois la retouche finie. Connectez Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger et Telegram — les clients réservent là où ils trouvent votre travail, et tout arrive dans un seul agenda.
Prêt à remplir votre planning et à sortir des DM ? Commencez gratuitement et configurez votre studio en un après-midi. Vous voulez d'abord la vue d'ensemble ? Le guide d'ensemble couvre les quatre canaux.
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