Для репетиторів і коучів розклад — це і є бізнес, і заповнюється він здебільшого через повідомлення. «Є місце з математики по вівторках?», «Чи може син спершу спробувати одне заняття?», «Можемо цього тижня перенести четвер на пʼятницю?» Кожне таке питання — це листування, яке ви ведете між уроками, часто пізно ввечері. Бот запису бере цей розклад на себе в тих чат-застосунках, якими учні та їхні батьки вже користуються, — і заняття потрапляють у ваш календар, поки ви викладаєте. Ось як налаштувати це для репетиторства, уроків мов чи музики або коучингу.
Чому запис у чаті пасує репетиторам і коучам
Ваші учні — а для молодших їхні батьки — і так пишуть вам у WhatsApp, Instagram чи Telegram. Замість узгоджувати час вручну, вони бронюють у тому ж чаті: обрати заняття, обрати вільний час, готово. Це працює о 23-й, коли хтось із батьків нарешті планує наступний тиждень, працює посеред вашого уроку, і ви перестаєте бути живим календарем для всіх.
Опишіть своє викладання у трьох частинах
RentABot описує ваше викладання так, як ви б його пояснили:
- Заняття та сесії → Типи записів. Безкоштовне 20-хвилинне пробне заняття, урок на 45 чи 60 хвилин, 90-хвилинна підготовка до іспиту, коучинг-дзвінок — кожне зі своєю тривалістю та ціною. 90-хвилинна сесія блокує рівно 90 хвилин; коротка зустріч — лише стільки, скільки потрібно.
- Ви або ваші викладачі → Ресурси. Викладаєте самі? Ви єдиний ресурс. Невелика школа чи репетиторський центр? Кожен викладач — окремий ресурс, тож двох учнів ніколи не запишуть до того самого викладача на той самий час.
- Години занять → Доступність. Після школи, вечори, суботній ранок — задайте години, коли ви справді викладаєте, і бот пропонує лише їх.
Уперше з налаштуванням? Посібник для старту проведе через послуги, ресурси та календар.
Зробіть пробне заняття вхідними дверима
Більшість нових учнів починають із питання: «Можна спершу спробувати одне заняття?» Зробіть пробне заняття окремим типом запису — коротким, часто безкоштовним, — щоб зацікавлений учень чи батьки одразу забронювали час, а не чекали на вашу відповідь. Викладаєте онлайн? Додайте посилання на відеодзвінок в опис типу запису або надішліть його в чаті — розмова й запис стоять поруч у ваших повідомленнях. Коли учень стає постійним, забронювати урок на наступний тиждень — кілька дотиків у тому ж чаті. Коучите більше у фітнесі? Дивіться посібник для фітнес-тренерів.
Захистіть свої години від пропусків
Забуте заняття — це година, яку не повернути, а скасування в останню мить від зайнятих родин швидко накопичуються. RentABot надсилає перед кожним заняттям автоматичні нагадування тому, хто бронював, — учню чи батькам, — і вони можуть підтвердити чи скасувати одним дотиком, даючи вам час запропонувати слот комусь іншому. Вкажіть свою політику скасування прямо в чаті запису, щоб усе було зрозуміло з першого заняття. Більше в як зменшити неявки.
Один календар для всіх учнів
Кожне заняття видно в одному тижневому поданні з позначкою застосунку, з якого його забронювали. Підключіть Google Календар — і все синхронізується й туди: заблокуйте шкільні канікули, тижні іспитів чи власний відпочинок, і бот перестане їх пропонувати. Перенесіть заняття в календарі — і запис оновиться, а учня повідомлять. Ось як працює двостороння синхронізація.
Доступні для запису там, де вам пишуть учні та батьки
Додайте посилання для запису в опис Instagram, профіль WhatsApp, на сайт і в оголошення про заняття. Підключіть Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger і Telegram — учні бронюють там, де вас знаходять, і все потрапляє в один календар. Перед новим семестром чи сезоном іспитів надішліть учням коротку розсилку з кнопкою «Записатися» — і дивіться, як заповнюється розклад.
Готові більше не планувати вручну? Почніть безкоштовно і налаштуйте заняття за один вечір. Хочете спершу загальну картину? Оглядовий посібник охоплює всі чотири канали.
Коментарі 3