W studiach tatuażu i piercingu rezerwacja prawie zawsze zaczyna się w DM: „ile za pół rękawa?”, „macie coś w czerwcu?”, „mogę wysłać referencję?”. To długa wymiana, dzieje się, gdy tatuujesz, a dobre zapytania przepadają. Bot rezerwacyjny zamienia te wiadomości w prawdziwe wizyty — konsultację lub sesję, u właściwego artysty, z blokadą w kalendarzu — bez odkładania maszynki, by odpisać.
Dlaczego rezerwacja w czacie pasuje tatuażowi i piercingowi
Twoi klienci znajdują Cię na Instagramie i tam piszą. Zamiast ustalać terminy ręcznie w trakcie sesji, rezerwują w tym samym czacie: wybierz, czego potrzebują, wybierz artystę, wybierz termin. Działa o północy podczas przeglądania flashy, działa, gdy maszynka chodzi, i nic nie ginie w zakopanym DM.
Opisz swoje studio w trzech częściach
RentABot opisuje Twoje studio tak, jak byś je wyjaśnił:
- Konsultacje i sesje → Typy rezerwacji. Darmowa konsultacja, piercing, mały flash, sesja półdniowa, sesja całodniowa — każda z własnym czasem i ceną. Sesja całodniowa automatycznie blokuje cały dzień; 15-minutowy piercing tylko 15 minut.
- Artyści → Zasoby. Każdy tatuażysta lub kolczykarz to osobny zasób. Klienci rezerwują u artysty, którego pracę chcą, a dzień każdego pozostaje osobny, więc dwoje nigdy nie trafią na ten sam fotel.
- Godziny studia → Dostępność. Ustaw, kiedy studio jest otwarte i kiedy pracuje każdy artysta. Bot proponuje tylko prawdziwe, wolne terminy.
Dopiero zaczynasz konfigurację? Przewodnik na start przeprowadza przez usługi, zasoby i kalendarz.
Obsłuż flow „najpierw konsultacja”
Większość prac custom zaczyna się od rozmowy o pomyśle. Zrób z konsultacji osobny typ rezerwacji — krótki, często darmowy — by klienci mogli zarezerwować czas na omówienie projektu, umiejscowienia i budżetu. Po konsultacji rezerwujesz samą sesję. Bot trzyma oba w kalendarzu u właściwego artysty, więc droga od pomysłu do tuszu jest widoczna na pierwszy rzut oka.
Chroń długie sesje przed nieobecnościami
Nieobecność na całodniowej sesji to jedna z najdroższych dziur w tym fachu — fotela nie da się zapełnić na szybko. RentABot wysyła automatyczne przypomnienia przed wizytą, a klienci mogą potwierdzić lub odwołać jednym dotknięciem, dając Ci szansę zapełnić termin. Możesz też podać swoją politykę zadatku i odwołań wprost w czacie rezerwacji, by oczekiwania były jasne od początku. (RentABot prowadzi rezerwację i przypomnienia; zadatek pobierasz w swój zwykły sposób.) Więcej w jak ograniczyć nieobecności.
Jeden kalendarz dla całego studia
Połącz Kalendarz Google, a każda konsultacja i sesja pojawi się tam automatycznie, według artysty. Zablokuj tydzień guest-spotu, konwent albo dzień wolny artysty, a bot przestanie go proponować. Zmień coś w kalendarzu, a rezerwacja się zaktualizuje — a klient zostanie powiadomiony. Oto jak działa dwukierunkowa synchronizacja.
Dostępny do rezerwacji wprost z Instagrama
Tu wygrywają studia: umieść link rezerwacyjny w bio i relacjach na Instagramie, włącz przycisk wiadomości na stronie na Facebooku, dodaj link WhatsApp do postów i dropów flashy. Każde „jeszcze wolne?” staje się rezerwacją zamiast DM, na który odpiszesz trzy godziny później. Połącz Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger i Telegram — klienci rezerwują tam, gdzie już Cię obserwują, a wszystko trafia do jednego kalendarza.
Gotowy wyjść z DM i trzymać grafik pełny? Zacznij za darmo i skonfiguruj studio w jedno popołudnie. Chcesz najpierw szerszy obraz? Przewodnik ogólny obejmuje wszystkie cztery kanały.
Komentarze 3