Найшвидший спосіб забронювати себе двічі — тримати два календарі, які не спілкуються: ваші записи в одному місці, а справжнє життя в іншому. Синхронізація RentABot із Google Календарем усуває цей розрив. Кожен запис зʼявляється у вашому Google Календарі, а будь-яка зміна там сама повертається до RentABot. Один календар, завжди правильний. Ось як це працює і як увімкнути.
Що насправді означає «двостороння синхронізація»
Більшість інструментів передають записи лише в один бік — у ваш календар. RentABot працює в обидва:
- Записи всередину → Коли клієнт записується, це зʼявляється як подія у вашому Google Календарі, зі статусом, позначеним кольором. Коли статус запису змінюється, подія оновлюється автоматично.
- Зміни назовні → Якщо ви пересунете подію в Google, запис переноситься в RentABot. Якщо видалите — запис скасовується. У будь-якому разі клієнта повідомлено — вам не треба писати окремо.
- Ваші власні події блокують час → Зустрічі та особисті події, що вже є у вашому Google Календарі, блокують ці проміжки в RentABot, тож клієнти не забронюють вашу обідню перерву, стоматолога чи нараду.
Результат: ваш Google Календар стає єдиним джерелом правди, а RentABot тримається з ним у крок.
Як це підключити
Це займає близько хвилини і безкоштовно на будь-якому тарифі:
- У RentABot відкрийте Налаштування і знайдіть розділ Google Календар.
- Натисніть Підключити Google Календар.
- Увійдіть через Google і надайте доступ до календаря.
Ось і все — ви синхронізовані. Нові записи одразу починають зʼявлятися у вашому календарі, а наявні події починають блокувати ці проміжки для клієнтів.
Коротко про дозволи
Коли Google запитає, що дозволити, надайте запитаний доступ до календаря. RentABot має і читати ваш календар (щоб бачити, коли ви зайняті, і блокувати ці проміжки), і записувати в нього (щоб додавати й оновлювати події записів). За лише часткового доступу частина «блокувати мої наявні події» не працюватиме — тож надайте повний дозвіл на календар.
Спробуйте за 30 секунд
Після підключення створіть тестовий запис (через бота або вручну) і подивіться, як він зʼявляється у вашому Google Календарі. Потім перетягніть цю подію на новий час у Google — за мить запис переноситься в RentABot, і клієнт отримав би оновлення. Видаліть подію — і запис скасується. Приберіть тестовий запис, коли закінчите.
Чому це важливо щодня
Ви перестаєте переписувати зустрічі між місцями. Вас перестають записувати на час, коли ви насправді не вільні. А коли щось змінюється — клієнт переносить, ви блокуєте ранок — це треба змінити лише раз, і всі лишаються в курсі. У цьому вся суть: менше адміністрування, жодних подвійних бронювань, один календар, якому можна довіряти.
Ще не користуєтеся RentABot? Почніть безкоштовний 14-денний період — синхронізація з Google Календарем уже включена. Уперше з налаштуванням? Посібник для старту охоплює послуги, ресурси та календар від початку.