Le moyen le plus rapide de vous retrouver en double réservation, c'est d'avoir deux agendas qui ne se parlent pas — vos réservations d'un côté, votre vraie vie de l'autre. La synchronisation Google Agenda de RentABot supprime cet écart. Chaque réservation apparaît dans votre Google Agenda, et tout ce que vous y modifiez revient tout seul vers RentABot. Un seul agenda, toujours juste. Voici comment ça marche et comment l'activer.
Ce que « synchronisation bidirectionnelle » veut vraiment dire
La plupart des outils poussent les réservations dans un seul sens, vers votre agenda. RentABot va dans les deux :
- Les réservations entrent → Quand un client réserve, cela apparaît comme un événement dans votre Google Agenda, avec son statut indiqué par une couleur. Quand le statut de la réservation change, l'événement se met à jour automatiquement.
- Les changements ressortent → Si vous déplacez un événement dans Google, la réservation est reprogrammée dans RentABot. Si vous le supprimez, la réservation est annulée. Dans les deux cas, le client est notifié — vous n'avez pas à le prévenir séparément.
- Vos propres événements bloquent du temps → Les rendez-vous et événements personnels déjà dans votre Google Agenda bloquent ces créneaux dans RentABot, pour que les clients ne réservent pas sur votre pause déjeuner, votre dentiste ou une réunion.
Résultat : votre Google Agenda devient la seule source de vérité, et RentABot reste aligné dessus.
Comment le connecter
Cela prend environ une minute et c'est gratuit sur tous les forfaits :
- Dans RentABot, ouvrez les Paramètres et trouvez la section Google Agenda.
- Cliquez sur Connecter Google Agenda.
- Connectez-vous avec Google et accordez l'accès à l'agenda.
C'est tout — vous êtes synchronisé. Les nouvelles réservations apparaissent aussitôt dans votre agenda, et vos événements existants commencent à bloquer ces créneaux pour les clients.
Une note rapide sur les autorisations
Quand Google demande quoi autoriser, accordez l'accès à l'agenda demandé. RentABot doit à la fois lire votre agenda (pour voir quand vous êtes occupé et bloquer ces créneaux) et y écrire (pour ajouter et mettre à jour les événements de réservation). Avec un accès seulement partiel, la partie « bloquer mes événements existants » ne peut pas fonctionner — accordez donc l'autorisation complète de l'agenda.
Essayez en 30 secondes
Une fois connecté, faites une réservation test (via votre bot, ou ajoutez-en une manuellement) et regardez-la apparaître dans votre Google Agenda. Puis faites glisser cet événement vers une nouvelle heure dans Google — en quelques instants la réservation est reprogrammée dans RentABot et le client recevrait la mise à jour. Supprimez l'événement, et la réservation s'annule. Retirez votre réservation test quand vous avez fini.
Pourquoi ça compte au quotidien
Vous arrêtez de recopier des rendez-vous d'un endroit à l'autre. Vous arrêtez d'être réservé à des heures où vous n'êtes pas libre. Et quand quelque chose change — un client reprogramme, vous bloquez une matinée — il suffit de le changer une fois, et tout le monde reste informé. C'est tout l'intérêt : moins d'administratif, pas de doubles réservations, un agenda fiable.
Vous n'utilisez pas encore RentABot ? Démarrez un essai gratuit de 14 jours — la synchronisation Google Agenda est incluse. Nouveau sur la configuration ? Le guide des premiers pas couvre services, ressources et agenda depuis le début.