Der schnellste Weg zur Doppelbuchung sind zwei Kalender, die nicht miteinander reden – Ihre Buchungen an einem Ort und Ihr echtes Leben an einem anderen. RentABots Google-Calendar-Synchronisation schließt diese Lücke. Jede Buchung erscheint in Ihrem Google Calendar, und jede dortige Änderung fließt von selbst zu RentABot zurück. Ein Kalender, immer korrekt. So funktioniert es und so aktivieren Sie es.
Was „Zwei-Wege-Sync“ wirklich bedeutet
Die meisten Tools schieben Buchungen nur in eine Richtung – in Ihren Kalender. RentABot geht in beide:
- Buchungen hinein → Wenn ein Kunde bucht, erscheint es als Termin in Ihrem Google Calendar, mit dem Status als Farbe. Ändert sich der Status der Buchung, aktualisiert sich der Termin automatisch.
- Änderungen hinaus → Verschieben Sie einen Termin in Google, wird die Buchung in RentABot umgeplant. Löschen Sie ihn, wird die Buchung storniert. In beiden Fällen wird der Kunde benachrichtigt – Sie müssen nicht separat schreiben.
- Ihre eigenen Termine blockieren Zeit → Termine und private Einträge, die schon in Ihrem Google Calendar stehen, blockieren diese Zeiten in RentABot – so buchen Kunden nicht über Ihre Mittagspause, Ihren Zahnarzt oder ein Meeting.
Das Ergebnis: Ihr Google Calendar wird zur einzigen verlässlichen Quelle, und RentABot hält sich damit im Gleichschritt.
So verbinden Sie es
Es dauert etwa eine Minute und ist in jedem Tarif kostenlos:
- Öffnen Sie in RentABot die Einstellungen und suchen Sie den Bereich Google Calendar.
- Klicken Sie auf Google Calendar verbinden.
- Melden Sie sich mit Google an und gewähren Sie Kalenderzugriff.
Das war's – Sie sind synchron. Neue Buchungen erscheinen sofort in Ihrem Kalender, und Ihre bestehenden Termine blockieren diese Zeiten für Kunden.
Ein kurzer Hinweis zu den Berechtigungen
Wenn Google fragt, was erlaubt sein soll, gewähren Sie den angeforderten Kalenderzugriff. RentABot muss Ihren Kalender sowohl lesen (um zu sehen, wann Sie belegt sind, und diese Zeiten zu blockieren) als auch beschreiben (um Buchungstermine hinzuzufügen und zu aktualisieren). Bei nur teilweisem Zugriff kann der Teil „bestehende Termine blockieren“ nicht funktionieren – erlauben Sie daher die volle Kalenderberechtigung.
Testen Sie es in 30 Sekunden
Erstellen Sie nach dem Verbinden eine Testbuchung (über Ihren Bot oder manuell) und sehen Sie zu, wie sie in Ihrem Google Calendar erscheint. Ziehen Sie den Termin dann in Google auf eine neue Zeit – kurz darauf ist die Buchung in RentABot umgeplant, und der Kunde würde die Aktualisierung erhalten. Löschen Sie den Termin, und die Buchung wird storniert. Entfernen Sie die Testbuchung, wenn Sie fertig sind.
Warum das im Alltag zählt
Sie kopieren keine Termine mehr hin und her. Sie werden nicht mehr zu Zeiten gebucht, zu denen Sie gar nicht frei sind. Und wenn sich etwas ändert – ein Kunde plant um, Sie blockieren einen Vormittag – muss es nur einmal geändert werden, und alle bleiben informiert. Genau darum geht es: weniger Verwaltung, keine Doppelbuchungen, ein Kalender, dem Sie vertrauen können.
Noch kein RentABot? Starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase – die Google-Calendar-Synchronisation ist inklusive. Neu bei der Einrichtung? Der Leitfaden für die ersten Schritte behandelt Leistungen, Ressourcen und Ihren Kalender von Anfang an.